阿里云企业邮箱代理商指南：如何在阿里云企业邮箱中设置定时发送功能
一、阿里云企业邮箱的核心优势
作为国内领先的企业级邮箱服务，阿里云企业邮箱凭借以下核心优势成为众多企业的首选：
- 高可靠性 – 基于阿里云飞天系统，提供99.9%服务可用性保障
- 专业安全防护 – 多层反垃圾邮件机制，病毒邮件拦截率超过99.8%
- 超大容量支持 – 单个邮箱默认15GB起，支持按需扩容至无限容量
- 全球部署节点 – 海外智能加速，解决跨国邮件延迟问题
- 移动办公适配 – 全面兼容主流邮件客户端和移动设备
二、为何需要定时发送功能？
定时发送功能在以下场景中具有重要价值：
- 跨时区沟通：确保海外客户在上班时间收到邮件
- 营销精准触达：在用户活跃时段发送推广内容
- 流程自动化：预先设定节日祝福或定期报告发送
- 工作规划：非工作时间撰写邮件，定时在工作时间发出
三、详细设置步骤（Web端操作）
方法一：写邮件时直接设置
- 登录企业邮箱Web版（mail.qiye.aliyun.com）
- 点击”写信”按钮新建邮件
- 完成邮件内容编辑后，在编辑区域右侧找到”更多选项”
- 勾选”定时发送”复选框
- 设置具体发送日期和时间（支持未来30天内任意时点）
- 点击”发送”按钮，邮件将进入定时发送队列
方法二：通过草稿箱设置
- 将待发送邮件保存为草稿
- 进入草稿箱找到目标邮件
- 鼠标悬停时出现”定时发送”选项
- 点击后设置具体发送时间
高级管理功能
管理员可通过控制台实现：
- 批量查看所有用户的定时邮件
- 设置部门级的发送时间限制
- 导出定时邮件日志审计
四、移动端操作指南
通过阿里邮箱APP（最新版本）可便捷设置：
- 长按发送按钮（而非点击）
- 在弹出的时间选择器中设置发送时间
- 支持添加多个定时提醒
- 在”待发送”列表可统一管理
五、使用注意事项
| 注意事项 | 说明 |
|---|---|
| 生效时间 | 设置后需保持网络连接，建议提前5分钟登录账户 |
| 修改与取消 | 在”已定时”文件夹中可随时调整或取消 |
| 附件限制 | 定时邮件附件同样受50MB大小限制 |
| 发送失败处理 | 三次尝试失败后将转入异常队列并通知管理员 |
六、常见问题解决方案
Q1：定时发送后修改联系人怎么办？
A：系统以实际发送时的联系人列表为准，无法自动更新
Q2：定时邮件会占用发件箱空间吗？
A：不会，该功能使用独立存储空间
Q3：国际时区如何换算？
A：系统自动按照账户设置的时区执行，无需手动换算
七、代理商专属技术支持
作为阿里云企业邮箱认证代理商，可享受：
- 7×24小时VIP技术专线
- 批量账户管理工具
- 定制化培训服务
- 营销素材支持包
总结
阿里云企业邮箱的定时发送功能是提升商务沟通效率的利器，通过本文详细介绍的Web端和移动端设置方式，结合代理商的专属支持资源，企业用户可以轻松实现邮件发送的时间精准控制。该功能不仅体现了阿里云邮箱在用户体验方面的细致考量，更展现了其作为企业级解决方案的专业能力。建议代理商在客户培训中重点演示此功能，这将有效增加客户粘性和满意度。
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