阿里企业邮箱代理商指南：如何在阿里企业邮箱中创建邮件群组
一、阿里云企业邮箱的优势
阿里云企业邮箱作为国内领先的企业级邮箱解决方案，具备以下核心优势：
- 高安全性：采用银行级数据加密技术，支持SPF/DKIM/DMARC反垃圾邮件协议。
- 超大容量：单个邮箱最高支持50GB存储空间，附件可达2GB。
- 多端同步：支持PC端、移动App（钉钉集成）和Webmail无缝协作。
- 智能管理：提供邮件归档、审计日志等企业级功能。
二、通过代理商部署的优势
选择阿里云企业邮箱认证代理商可额外获得：
- 本地化服务：快速响应技术支持，7×12小时中/英文服务支持；
- 定制化培训：专属客户经理提供操作培训及最佳实践指导；
- 成本优化：长期合作客户可享受阶梯价格优惠；
- 批量管理：代理后台支持批量开通/管理企业邮箱（适用于100+账号场景）。
三、邮件群组创建全流程（管理员版）
步骤1：登录管理后台
步骤2：进入群组管理
导航至【组织与用户】→【邮件群组】，点击【新建群组】。
步骤3：配置群组信息
| 字段 | 填写说明 |
|---|---|
| 群组名称 | 建议格式：department@company.com（如sales@example.com） |
| 群组显示名 | 对外展示名称（如”销售部全员”） |
| 成员管理 | 支持手动添加或从部门导入（上限500人） |
| 发件权限 | 可选”仅成员可发信”或”任意人可发信” |
步骤4：高级设置（可选）
- 自动回复：设置群组统一自动回复模板
- 邮件审核：指定审核人（需启用企业版以上套餐）
四、典型应用场景
场景1：跨部门协作
创建「project-team@company.com」群组，包含研发、产品、市场成员，确保信息同步
场景2：客户通知
建立「notice@company.com」群组，一键发送促销信息给所有签约客户
五、常见问题解答
Q1：群组邮箱是否占用用户名额？
不占用。阿里企业邮箱的群组是虚拟邮箱，不计入购买用户数。
Q2：如何防止垃圾邮件？
建议：① 设置”仅成员可发信” ② 开启敏感词过滤 ③ 配合阿里云邮件网关使用
总结
通过本文的详细指导，您已掌握在阿里云企业邮箱中创建邮件群组的核心方法。结合认证代理商的专业服务，企业可进一步获得：更高效的批量管理能力、更低的总拥有成本（TCO）、以及贴合业务需求的技术支持方案。建议定期通过代理商的健康检查服务优化群组设置，现在就开始构建您的企业高效通讯体系吧！
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