阿里云企业邮箱代理商:我可以用阿里云企业邮箱设置自动邮件归档吗?
在当今数字化办公环境中,企业邮箱不仅是沟通工具,更是重要的数据资产。作为阿里云企业邮箱代理商,我们经常被客户询问:“阿里云企业邮箱能否实现自动邮件归档?如何操作?”本文将为您详细解析这一功能,并阐述通过代理商服务的额外优势。
一、阿里云企业邮箱的自动归档功能解析
1.1 什么是邮件自动归档?
邮件自动归档是指系统按照预设规则(如时间、关键词、收发件人等)将邮件自动分类存储到指定位置的过程。阿里云企业邮箱提供两种归档方式:
- 基础归档:通过邮箱客户端规则设置实现
- 高级归档:企业版专属的合规化归档解决方案
1.2 如何设置自动归档?
步骤演示(管理员端):
- 登录企业邮箱管理后台
- 进入”数据管理”-“邮件归档”模块
- 设置归档策略(如:归档所有收发邮件/特定部门邮件)
- 配置存储周期(1-10年可选)
- 设置审计权限(仅限合规管理员查看)
注:具体功能可用性取决于购买的版本类型
二、通过代理商服务的四大优势
2.1 专业技术支持
作为阿里云金牌代理商,我们提供:
- 归档策略定制服务(符合行业合规要求)
- 7×24小时应急响应
- 归档数据迁移协助
2.2 成本优化方案
通过代理商采购可享受:
服务类型 | 官方价格 | 代理优惠 |
---|---|---|
企业标准版 | ¥360/账户/年 | 最高8折 |
归档存储扩容 | ¥0.12/GB/月 | 免费赠送首
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